Så arbetar du mindre – och får mer gjort

22 juni, 2015

Personlig Utveckling

Att få mer tid ,bättre balans och mer pengar tycks vara de största utmaningarna för många företagare. Men det finns smarta och enkla knep som hjälper dig att bli mer effektiv direkt. Vi har plockat fram de allra bästa som vi delar med oss till dig här. Du har inte tid att missa detta!

Kartlägg dina dagar

Om du inte har en klar bild av hur du spenderar din tid är det svårt att göra förbättringar. Hur mycket tid lägger du på mail, möten, telefon och snack med medarbetare? Det finns bra verktyg att använda för att dokumentera din tid, till exempel appen ”Moment” som klockar användandet av din telefon. I annat fall fungerar anteckningar utmärkt – dokumentera vad du gör, när du gör det och hur lång tid det tar.

Gör en sak i taget

Multitasking är ett big NO-NO. Varje gång du byter från att skriva på en offert till att snabbt svara på ett mail rasar din produktivitet. Eliminera alla tänkbara avbrott och distraktioner. Stäng av mailen, telefonen och stäng dörren till ditt kontor. För att bli en framgångsrik företagare måste du lära dig att göra en sak i taget, för att hålla ditt fokus på topp. Här bjuder vi dig på fler vanor som de flesta framgångsrika människor kan skriva under på.

Börja reflektera och utvärdera

Avsluta varje dag och varje vecka med att reflektera vad du har gjort. Utvärdera vad som har gått bra, vad som har gått mindre bra och planera vad du ska göra nästkommande dag och vecka. Planera in tid i kalendern för dina viktigaste arbetsuppgifter och låt sedan inget annat komma emellan. På så sätt tar du kontroll över din egen tid och kan effektivisera ditt arbete.

Gör rätt saker

Har du ofta känslan av att tiden rinner i väg och att du inte hinner med det du vill göra? Prioritera de viktigaste uppgifterna som verkligen kan förändra ditt företag och ditt liv. Ställ dig alltid frågan inför en uppgift; tar det här åtagandet mig närmare mina mål? Om inte, då kan det gott vänta. Om du inte definierar vad som är vikigt, kommer alla arbetsuppgifter att kännas brådskande.

Delegera!

Främsta orsaken till att många inte delegerar uppgifter är att de anser att det mindre jobbigt att göra det själv. Ta bort dessa tankar direkt. Även om det innebär lite extra tid i början kommer du snart att kunna inkassera massor med ledig tid till de uppgifter som faktiskt ger resultat om du delegerar det som äter upp din tid. Låt dina anställda få mer ansvar, lägg ut bokföringen eller skaffa en praktikant – och gör det nu!

 

Vilka är dina bästa tips för att få mer saker gjort? Kommentera och dela med dig här nedan.




Personlig utveckling
Foto av: AdobeStock
9 rutiner hos supereffektiva företagare – vilka har du?
Personlig utveckling
Så blir du supereffektiv under Corona-krisen – 6 steg
Personlig utveckling
Så blir du extremt effektiv – våra 5 viktigaste guider