Att tänka på när du väljer affärssystem

6 september, 2015

Affärssystem bokföring

Det är lätt att gå vilse i djungeln av leverantörer av ekonomisystem. Vilka är bra och vilka är mindre bra? Här får du checklistan du behöver för att välja rätt och passande affärssystem till just ditt företag.

– Välj ett system som passar ditt företag idag, men också när ni växer.

– Betala inte för mer funktionalitet än vad du behöver.

– Jämför priser för olika funktioner och leverantörer.

– Räkna alltid på den totala kostnaden, det vill säga inklusive inköp, installation och underhåll. Räkna på kostnaden över tid, inte bara månadskostnaden.

– Välj en leverantör med bra support.

– Fundera över om du vill ha ett system i molnet (rekommenderas) eller inte.

– Om du väljer egen server (och inte molnet), se då till att systemet har tillfredsställande säkerhet. Läs också: Så väljer du rätt försäkring till dig och ditt företag.

– Se till att systemet uppdateras efter gällande lagar och regler.

– Kolla upp om affärssystemet har begränsningar i antal verifikationer, transaktioner eller lagringsutrymme.

– Be om referenser från kunder som liknar dig.

– Kolla upp om det finns lättillgängliga guider som hjälper dig att förstå systemet.

Vad använder du för affärssystem? Vilka för- och nackdelar upplever du? Kommentera och dela gärna med dig. 

I den här expertzonen kan du läsa mer om hur du hittar rätt bokföringsprogram i molnet