Tid är en bristvara för många av oss. Vi gillar att effektivisera vår arbetstid och därför har vi samlat våra bästa knep för att få mer gjort på kortare tid. Hur viktigt är det för dig att få tid över till livets viktigaste mål?

Så vart ska du då?

Det är lätt att ta den enkla vägen – att köra på och jobba lite hårdare än igår för att lyckas. Men risken är att du lägger din energi på helt fel saker.

Utan tydliga mål och varför, kommer du att göra fel saker som leder till resultat du inte vill ha. Så vart ska du då?

Kartlägg dina dagar

Om du inte har en klar bild av hur du spenderar din tid är det svårt att göra förbättringar. Hur mycket tid lägger du på mail, möten, telefon och snack med medarbetare? Det finns bra verktyg för att dokumentera din tid, till exempel appen ”Moment” som klockar användandet av din telefon. I annat fall fungerar anteckningar utmärkt – dokumentera vad du gör, när du gör det och hur lång tid det tar.

Fler tips: Streaks – appen som hjälper dig nå dina mål

Uppdatera din kalender

Lägg in dina arbetsuppgifter i kalendern. Börja varje vecka eller varför inte varje dag med att portionera ut dina to do:s till faktiskt tidpunkter i din kalender. På så sätt är det lättare att beta av och fokusera på rätt saker vid rätt tillfälle. Du tar kontroll över din egen tid och effektiviserar ditt arbete.

Gör en sak i taget

Multitasking är ett big NO-NO. Varje gång du byter från att skriva på en offert till att snabbt svara på ett mail rasar din produktivitet. Eliminera alla tänkbara avbrott och distraktioner. Stäng av mailen, telefonen och stäng dörren till ditt kontor. För att bli framgångsrik och fokuserad måste du lära dig att göra en sak i taget.

Lägg till ett startdatum

Brukar du vänta tills du har kniven mot strupen innan du gör en uppgift? Att sätta deadlines och ange när en uppgift ska vara avklarad är vi vana vid att göra. Men en god idé är att också sätta ett startdatum, det vill säga att sätta ett datum när du ska börja jobba med uppgiften.

Börja reflektera och utvärdera

Avsluta varje dag och varje vecka med att reflektera över vad du har gjort. Utvärdera vad som har gått bra, vad som har gått mindre bra och planera vad du ska göra (annorlunda) nästkommande dag och vecka.

 Får du ofta känslan av att tiden rinner i väg och att du inte hinner med det du vill göra? Prioritera de viktigaste uppgifterna som verkligen kan förändra ditt företag och ditt liv. Ställ dig alltid frågan: tar det här åtagandet mig närmare mina mål? Om inte, då kan det gott vänta eller tas bort. Om du inte definierar vad som är viktigt, kommer alla arbetsuppgifter att kännas brådskande.

Delegera!

Främsta orsaken till att många inte delegerar, är att det tror att de gör det snabbare själva. Eliminera dessa tankar direkt. Även om det innebär lite extra jobb i början kommer du snart att inkassera massor med ledig tid. Låt dina anställda få mer ansvar, lägg ut bokföringen eller skaffa en praktikant – och gör det nu!

Avsätt tid för vila

Den kanske viktigaste punkten av alla. När du planerar din månad, vecka eller dag – glöm för allt i världen inte att planera in tid för vila och återhämtning. Lägg in tid i kalendern för träning, familjen eller vännerna. Och du, glöm inte bort att lägga in tid för dig själv också. Varför inte planera in tid när du gör absolut ingenting?

Att få mer gjort på mindre tid attraherar. To do-lists, delegering, prioritering och målfokusering är några knep. Vilka är dina bästa tips för att få fler saker gjorda på kortare tid?

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka