14 smarta verktyg för onlinemöten och distansarbete

16 juni, 2020

Teams, Zoom eller Skype? Vilka är de bästa digitala lösningarna för att jobba på distans? Vi går igenom de viktigaste verktygen.

Tele2:s stora undersökning om svenska företags digitalisering visar att videomöten verkligen har slagit igenom. 56 % använder Microsoft Teams, 55 % Skype, 13 % Zoom och 6 % Google Hangouts. Majoriteten (65%) sitter i möten 10 timmar eller mindre per vecka. 7 % uppger dock att de sitter mer än 20 timmar per vecka.

Men distansarbete är förstås mer än bara videomöten. Här går vi igenom några vanliga verktyg som verkligen gör ditt distansarbete mer effektivt.

Läs mer: Den bästa tekniken för distansarbete – experten tipsar

Bästa digitala verktygen för onlinemöten

Teams

En del av Office 365 och den mest populära plattformen för videomöten bland svenska företag. Fördelen med Office 365 är att de flesta funktionerna finns på ett ställe och du behöver bara ha en lösning.

Skype

Bland företagen med fler än 200 anställda är Skype vanligaste lösningen, visar Tele2:s undersökning. Men nu ersätts Skype for Business av Microsoft Teams.

Google Meet

Populär plattform för videosamtal. Begränsat antal användare om du inte betalar extra.

Zoom

En av de mer populära lösningarna för mindre företag. Ni kan ha videomöten på upp till 100 personer samtidigt.

Whereby

Gratis videomöten, men endast  för upp till 4 personer.

Jämförelse mellan de vanligaste lösningarna för onlinemöten

GratisversionAntal deltagareSkärmdelningWhiteboard
Microsoft TeamsJa (begränsad)250JaJa
ZoomJa100JaJa
Google MeetJa250JaNej
Spela in mötetMobilappKostnad
Microsoft TeamsJaJaIngår i Microsoft 365
ZoomJaJa$14.99mån/anv.
Google MeetJaJaIngår i G Suite

Andra digitala verktyg för kommunikation

Slack

Populär och smidig chatt för medarbetarna. 

Speedify

Om du har en skakig uppkoppling kan du koppla upp dig både mot mobilen och ditt WiFI. Speedify växlar då med automatik mellan det som fungerar bäst.

Loom

Spela in instruktioner på din skärm och dela med teamet. Detta är en plug-in till Chrome.

Bästa digitala verktygen för att organisera

Asana

En av de mest populära plattformarna för projektledning och to-do-listor.

Trello

Plattform som används för att organisera projekt. Väldigt populärt bland webbyråer

Toggl

Smarta funktioner för att spåra hur mycket tid du lägger på varje aktivitet.

Lastpass

Mjukvara som håller reda på dina lösenord.

Google Docs

Här delar du enkelt dokument med alla i ditt företag (och andra runt omkring). Flera personer kan editera samtidigt. Dropbox är ett alternativ till Google Docs.

Calendly

Med Calendly kan ni dela kalendrar och låt andra boka möten direkt i respektive kalender. På så sätt blir det enklare att hitta en gemensam tid.

Läs mer: Våra 10 bästa tips för bättre distansarbete




Digitalisering
Den ultimata guiden till att jobba på distans – 13 avgörande tips
Digitalisering
Så knäcker du den digitala koden
E-handel
Så driver du mer trafik till din e-handel