14 smarta verktyg för onlinemöten och distansarbete
16 juni, 2020
Teams, Zoom eller Skype? Vilka är de bästa digitala lösningarna för att jobba på distans? Vi går igenom de viktigaste verktygen.
Tele2:s stora undersökning om svenska företags digitalisering visar att videomöten verkligen har slagit igenom. 56 % använder Microsoft Teams, 55 % Skype, 13 % Zoom och 6 % Google Hangouts. Majoriteten (65%) sitter i möten 10 timmar eller mindre per vecka. 7 % uppger dock att de sitter mer än 20 timmar per vecka.
Men distansarbete är förstås mer än bara videomöten. Här går vi igenom några vanliga verktyg som verkligen gör ditt distansarbete mer effektivt.
Läs mer: Den bästa tekniken för distansarbete – experten tipsar
Bästa digitala verktygen för onlinemöten
Teams
En del av Office 365 och den mest populära plattformen för videomöten bland svenska företag. Fördelen med Office 365 är att de flesta funktionerna finns på ett ställe och du behöver bara ha en lösning.
Skype
Bland företagen med fler än 200 anställda är Skype vanligaste lösningen, visar Tele2:s undersökning. Men nu ersätts Skype for Business av Microsoft Teams.
Google Meet
Populär plattform för videosamtal. Begränsat antal användare om du inte betalar extra.
Zoom
En av de mer populära lösningarna för mindre företag. Ni kan ha videomöten på upp till 100 personer samtidigt.
Whereby
Gratis videomöten, men endast för upp till 4 personer.
Jämförelse mellan de vanligaste lösningarna för onlinemöten
| Gratisversion | Antal deltagare | Skärmdelning | Whiteboard | |
| Microsoft Teams | Ja (begränsad) | 250 | Ja | Ja |
| Zoom | Ja | 100 | Ja | Ja |
| Google Meet | Ja | 250 | Ja | Nej |
| Spela in mötet | Mobilapp | Kostnad | ||
| Microsoft Teams | Ja | Ja | Ingår i Microsoft 365 | |
| Zoom | Ja | Ja | $14.99mån/anv. | |
| Google Meet | Ja | Ja | Ingår i G Suite |
Andra digitala verktyg för kommunikation
Slack
Populär och smidig chatt för medarbetarna.
Speedify
Om du har en skakig uppkoppling kan du koppla upp dig både mot mobilen och ditt WiFI. Speedify växlar då med automatik mellan det som fungerar bäst.
Loom
Spela in instruktioner på din skärm och dela med teamet. Detta är en plug-in till Chrome.
Bästa digitala verktygen för att organisera
Asana
En av de mest populära plattformarna för projektledning och to-do-listor.
Trello
Plattform som används för att organisera projekt. Väldigt populärt bland webbyråer
Toggl
Smarta funktioner för att spåra hur mycket tid du lägger på varje aktivitet.
Lastpass
Mjukvara som håller reda på dina lösenord.
Google Docs
Här delar du enkelt dokument med alla i ditt företag (och andra runt omkring). Flera personer kan editera samtidigt. Dropbox är ett alternativ till Google Docs.
Calendly
Med Calendly kan ni dela kalendrar och låt andra boka möten direkt i respektive kalender. På så sätt blir det enklare att hitta en gemensam tid.
Läs mer: Våra 10 bästa tips för bättre distansarbete
