Här kommer del 2 av våra 14 gratistips på hur du kan göra dina möten lönsamma. Många av oss företagare har en tendens att springa på möten dagarna i ända. Mycket värdefull tid går till spillo om mötet inte är relevant, effektivt och resultatfokuserat. Läs fortsättningen av vår 14-stegsguide och lär dig hur du ska arbetet mer effektivt.

8. Skapa en mötespolicy
Se till att skapa en mötespolicy i ditt företag som ni använder för samtliga möten. Till exempel; Vem/vilka kallar till möten? Varför har vi möten? Hur långa får möten vara?

9. Ta tid på den som pratar
Kom överens om att alla får prata i fem minuter i sträck om en fråga. Inte mer. Sätt en klocka som ringer när tiden är ute. Då minimeras onödiga diskussioner.

10. Stäng av allt som stör
Ha stränga förbud mot mobiltelefoner och datorer som inte används i mötets syfte. Se till att stänga av allt som stör och som tar tid.

11. Utmana mötestiden
Det är lätt att sätta mötestiden till en halvtimme eller en timme av vana. Gör det till en utmaning att skapa kortare möten. Se till att avsluta så fort ni är klara med mötets agenda och undvik att fylla ut tiden med frågor som inte finns på agendan.

12. Byt mötesmiljö
Varför hålla mötet i konferensrummet? Ha ett stående möte, ta ett promenadmöte eller sätt er på ett trevligt fik. Det både förbättrar hälsan, ökar kreativiteten och energinivån.

13. Ge tydliga direktiv
Gör mötesanteckningarna läsliga direkt och kopiera till deltagarna innan de går. På så sätt vet alla vad som sagts och vet vem som ska göra vad.

14. Skapa ett varmt möte
Kanske den viktigaste punkten av de alla. Se till att alla deltagare känner sig välkomna, viktiga och värdefulla. Det är A och O för ett framgångsrikt möte.

Vill du läsa 14 sätt att skapa effektiva möten i ditt företag – del 1 finns den här.

Kommentera gärna om du har ytterligare tips om hur man kan effektivisera möten i ditt företag.

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka