Från enskild firma till aktiebolag – så här gör du

13 augusti, 2020

Från enskild firma till aktiebolag
Foto av: AdobeStock

Många företagare byter från enskild firma till aktiebolag efter Coronapandemin. Dels för att stöden från staten till stor del riktat sig till aktiebolag, och dels för att aktiekapitalet numera endast behöver vara 25 000 kronor. Här går vi igenom hur du rent praktiskt byter från enskild firma till aktiebolag.

Du kan överföra en verksamhet och verksamhetens tillgångar från enskild firma till aktiebolag utan att det blir direkta skattekonsekvenser. Då behöver du göra en så kallad underprisöverlåtelse. Med det menas att tillgångarna förs över till de skattemässiga värdena.

Läs mer: Detta menas med underprisöverlåtelse

Steg 1: Registrera ett aktiebolag

Innan du kan föra över din verksamhet från enskild firma till aktiebolag behöver du förstås registrera ett aktiebolag. Det gör du här.

Om du samtidigt vill att din enskilda firma ska upphöra helt, kan du avregistrera den när du har fört över hela verksamheten och alla tillgångar till aktiebolaget.

Om du däremot vill ha kvar viss verksamhet i din enskilda firma behöver du inte avregistrera den. Men, dubbelkolla i så fall att preliminärskatten stämmer så att du inte behöver ligga ute med pengar i onödan.

För att överföringen ska gå helt rätt till, brukar vi alltid rekommendera att ta hjälp av en revisor eller redovisningskonsult.

Läs också: 10 krav du borde ställa på din redovisningsbyrå

Steg 2: Moms vid byte från enskild firma till aktiebolag?

Nej, du ska inte ta ut moms om du ombildar din enskilda firma till aktiebolag (om aktiebolaget fortsätter driva verksamheten). En överlåtelse av en hel verksamhet är momsfritt (däremot behöver du såklart registrera aktiebolaget för momspliktig verksamhet, om du bedriver sådan).

Hyr du ut lokaler och är frivilligt momsskyldig? Då tar aktiebolaget över dina rättigheter och skyldigheter som är kopplade till den frivilliga momsskyldigheten.

Steg 3: Avsluta bokföringen för den enskilda firman

När du avslutar din enskilda firma (om du nu gör det) ska du ska göra ett sista bokslut. Detta oberoende av när under året du avslutar verksamheten. I praktiken innebär det att räkenskapsåret kan bli kortare än 12 månader. Många låter dock räkenskapsåret löpa ut innan sista bokslutet görs, alternativt så gör de hela bytet vid ett skifte av räkenskapsår.

Kom ihåg: Som vanligt behöver du behålla bokföringen i sju år, även om du lägger ned din enskilda firma.

Steg 4: Avregistrera din enskilda firma

Om du väljer att avregistrera din enskilda firma gör du det på följande länk.

Avregistrera din enskilda firma digitalt här

Om du hellre vill använda pappersblanketter för att avregistrera din enskilda firma från F-skatt, moms och som arbetsgivare gör du det på följande länk.

Blanketter för avregistrering av enskild firma