Fakta: Offentlig upphandling

5 januari, 2015

ANNONS

Funderar ditt företag på offentliga upphandling? Här får du Sophie Petterssons fyra råd för att vinna upphandlingen, och insikter om hur du undviker fallgroparna.

Tips! Så tar du hem en offentlig upphandling:

1. Anlita en bevakningstjänst, som Visma eller Mercel, för att hålla koll på när en offentlig upphandling som passar ditt företag utlyses.

2. Dubbel- och trippelkolla att ni uppfyller skallkraven för just denna upphandling, och be sedan någon annan att kolla det. Gör ni en miss här ryker ni direkt.

3. Vill ni ha mer kött på benen kan ni begära ut det vinnande anbudet i en tidigare upphandling – det är en offentlig handling.

4. Det finns företag som kan hjälpa till med allt från att översätta förfrågningsunderlaget till ren svenska, till att ta hand om en hel upphandling. Det är inte billigt, men beroende på uppdraget kan det väl vara värt det.Om ni anlitar en sådan firma, sitt gärna bredvid och se det som en utbildning.

… och här är fallgroparna vid upphandling:

1. Att skjuta upp anbudsarbetet. Att skriva ett anbud för en upphandling tar ofta längre tid än man tror, så sätt igång med pappersarbetet så snart du får förfrågningsunderlaget.

2. Att göra allt ensam. Det är svårt att själv hålla koll på att man har täckt allt som behövs. Be någon annan att se över materialet innan du skickar in det, även om det är någon utanför företaget.

3. Att sälja in sig för brett. När man säljer till vanliga konsumenter vill man gärna visa på bredd i sortimentet, även om det inte efterfrågas i just denna upphandling. Men att skicka in ett större sortiment gör snarare myndigheterna irriterade. Skicka in det upphandlingen frågar efter, hoppas att ni vinner och försök att utöka sortimentet i efterhand.