Mejl är en tidsbov som stjäl alldeles för mycket tid...

Mejl är en tidsbov som stjäl alldeles för mycket tid i de flesta företag, men det går att göra något åt det. Här får du del två i guiden för en effektivare mejlstruktur.

Vill du läsa 10 steg till en bättre mejlstruktur – del 1, hittar du den här.

Ha olika mejlkorgar
Se till att hålla isär privat- och jobbmejl genom att använda olika konton.

Avregistrera onödiga nyhetsbrev
Se till att din inkorg är fri från nyhetsbrev som du ändå inte läser. Den information du behöver ska du givetvis se till att få men resten kan du faktiskt klara dig utan (självklart ska du fortsätta att prenumerera på Mitt Företags företagstips).

Stäng av ljudet
Stäng av allt som signalerar att ett nytt mejl har kommit. Ljudsignaler och små rutor som seglar upp på skärmen eller telefonen kommer bara att störa ditt fokus.

Minska antalet
Svara inte på mejl som inte kräver ett svar. Genom att minimera antalet mejl du skickar kommer du också att minimera antalet mejl du får.

Skriv korta mejl
Max fem rader, inte mer. Det kommer både du och mottagaren att tjäna på. Du får med den viktigaste informationen och det går fortare att både läsa och skriva.

Skriv gärna i punktform eller med en siffra framför varje fråga/ämne. Då får du tydligare svar.

Läs även:
Strukturskolan för företagare
StruktHur? Om hur du bygger en bra mappstruktur

Har du några tips vad gäller hantering av mail? Kommentera gärna!

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka