Så får du superkoll på företagets ekonomi

9 december, 2014

Är du en av alla entreprenörer som bara ”kör på”? Då råder vi dig att tänka om. Efter att ha läst Dave Lavinskys råd förstår vi hur viktigt det är att ha koll på företagets ekonomi, och här har vi valt ut några av Levinskys viktigaste tips.

Dave Lavinsky är en av våra favoritgurus inom lönsamhet och företagsutveckling, och speciellt gillar vi hans bok Start At The End: How Companies Can Grow Bigger and Faster By Reversing Their Business Plan (även om titeln är i längsta laget). Lavinsky ger tydliga råd och indikatorer på vad som skapar lönsamhet.

Bli medveten om hur ditt företag mår

Hur mycket har ditt företag sålt för den här månaden? Är det ett bra eller dåligt resultat? Är det bättre eller sämre än föregående månad?

Lavinsky har studerat otaliga företag och upptäckt att många inte har koll på vad som är bra eller dåliga försäljningsresultat i sin egen verksamhet. För att skapa lönsamhet i ditt bolag är första steget att göra en nulägesanalys och få koll på hur ditt företag faktiskt mår (fråga dig själv om du verkligen har gjort det ordentligt). Här hittar du sju sätt att sänka kostnader.

Antalet kronor du behöver för att nå ditt mål

Har du ett försäljningsmål? Vet du exakt hur mycket du behöver sälja för den här månaden för att öka lönsamheten?

Om inte, är rekommendationen att sätt mål för det direkt. Det finns mängder av studier som visar att de som sätter mål är mer benägna att uppnå goda resultat, än de som inte har mål. Enligt Lavinsky behöver du ha förståelse för hur ditt företag går varje dag, både när det gäller intäkter och kostnader, för att veta om du är på väg mot dina mål eller inte.

Med de insikterna kan du direkt skapa en åtgärdsplan om analysen visar att ni är på väg åt fel håll.

Analysera bakomliggande orsaker

När försäljningen går dåligt har många företagare svårt att identifiera flaskhalsen. Lavinsky berättar om ett antal nyckeltal som påverkar resultatet och som är värda att titta lite extra på

– Antalet utgående säljsamtal
– Antalet aktuella säljkontakter
– Antalet säljförslag som ges
– Antalet offerter som leder till avslut
– Genomsnittligt ordervärde per försäljning

Agera direkt

Vänta inte tills månaden är slut för att analysera säljresultatet och sätta in åtgärder. Det är ett vanligt fel många företagare gör.

Lavinsky menar att om du redan i ett tidigt skede hittar problemen, har du större chans att åtgärda dem och vända dem till ett bättre resultat. Om till exempel månadens första vecka är en dålig säljvecka, kan du då direkt gardera med extra säljinsatser.

Räkna på framgång och misslyckande

När du förstår dina resultat har du lättare att mäta hur din verksamhet faktiskt fungerar. Utifrån tipsen i den här guiden, ställ frågorna om vad som händer om ni får olika utfall på de olika parametrarna i tips 3.

Hur påverkar antalet säljkontakter lönsamheten? Hur påverkar ordervärdet? Ställ dessa och liknande frågor varje vecka, och räkna ut vad svaren behöver vara för att nå olika målsättningar.

Den som har koll på kalkylerna och siffrorna vinner.

Få med hela ditt team på resan

Genom att analysera och räkna på ditt företags resultat kan du även erbjuda dina anställda mer konstruktiv feedback, enligt Lavinsky. Till exempel exempel kan du räkna på kundnöjdhet, väntetid och antalet återköp, och sedan återkoppla statistiken till dem som är ansvariga för respektive område. Medarbetare som ser svart på vitt vad deras arbete resulterar i förbättrar sin prestation – ingen vill stå på veckomötet och visa dåliga siffror.

Låt inte endast siffrorna vara avgörande

Titta inte bara på siffrorna för att avgöra hur ditt företag mår, säger Lavinsky. Använd siffrorna för att sätta fingret på vad som fungerar bra och mindre bra. Åtgärda det som behövs och testa dig fram till ditt vinnande koncept.

 

Vilka är dina bästa tips för att få koll på företagets ekonomi? Kommentera nedan.