Med personalvårdsförmåner menas förmåner av mindre värde som bidrar till att skapa trivsel på jobbet. Det kan till exempel vara friskvårdsbidrag, motionsaktiviteter eller enkla förfriskningar som kaffe eller frukt på kontoret. Här går vi igenom vad som är skattefria förmåner.

Bläddra bland alla skattefria förmåner här

Huvudregeln är att de flesta motions- och friskvårdsaktiviteter räknas som skattefri personalvårdsförmån. Däremot är inte utrustning som löparskor eller skidor en skattefri förmån. Detta gäller oavsett om du hyr eller köper utrustningen.

Vad menas med en personalvårdsförmån?

Ditt företag kan ge de anställda möjlighet till enklare slag av motion och friskvård. Dessa personalvårdsförmåner är skattefria för dina anställda. Det betyder att du som arbetsgivare inte ska göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter på förmånen.

Kom ihåg: Om förmånen ska räknas som personalvårdsförmån ska den:

– vara av mindre värde
– rikta sig till hela personalen.

Här är exempel på skattefria personalvårdsförmåner

Här kommer ett antal exempel på personalvårdsförmåner som kan vara skattefria:

– friskvårdsbidrag som dina anställda kan använda till enklare motion och annan friskvård, till exempel ett gymkort eller ridlektioner.

– motionsaktiviteter eller gymkort som arbetsgivaren bestämmer och betalar för.

– kaffe, frukt och annan enklare förtäring i samband med arbetet som inte kan ses som en riktig måltid.

– trivselutflykter.

Mindre värde och enklare slag – vad menas med det?

Reglerna säger att skattefriheten bara omfattar motion och friskvård av mindre värde och enklare slag. Om ditt företag ersätter din anställda för kostnad för motion och friskvård som inte är av enklare slag eller mindre värde är ersättningen således skatte- och avgiftspliktig. Detta gäller oavsett om företaget har ersatt den anställda för hela eller del av kostnaden.

Här beskriver vi Skatteverkets definition av mindre värde och enklare slag vid olika aktiviteter.

Friskvårdsbidrag

Summan för friskvårdsbidrag som företaget ger till den anställda får vara maximalt 5 000 kronor per år. Om företaget betalar ut ett högre friskvårdsbidrag än så, ska den anställda beskattas för hela friskvårdsbidraget.

Vid friskvårdsbidrag ersätter företaget den anställda i efterhand, mot kvitto, för en motions- eller friskvårdsaktivitet som den anställda har betalat under inkomståret. Motion- och friskvårdsaktiviteter som den anställda har betalat i november och december kan dock skjutas till nästa års bidrag.

Gymkort och motionsaktiviteter som företaget bestämmer över och betalar för

Vid motionsaktiviteter och gymkort som arbetsgivaren bestämmer och betalar för ryms kostnaden för ett vanligt årskort på gym inom definitionen för enklare slag och mindre värde. Detta gäller faktiskt även om kostnaden överstiger 5 000 kronor.

Vad gäller vid enstaka behandling eller aktivitet?

En enstaka behandling eller aktivitet kan anses vara av enklare slag och mindre värde om kostnaden inte överstiger 1 000 kronor per tillfälle eller aktivitet. Den totala kostnaden per år för enstaka behandlingar eller aktiviteter får inte heller överstiga det belopp som betraktas som mindre värde, motsvarande kostnaden för ett vanligt årskort på gym.

Vad gäller för appar och tjänster på nätet?

Tjänster på nätet och appar som dina anställda använder via dator, platta eller mobiltelefon anses vara skattefri friskvård i vissa fall.

Här är några exempel på appar och tjänster på nätet som räknas som skattefria förmåner:

– enklare tjänster för registrering av egen träning, till exempel promenad- och löprundor.

– appar och tjänster på nätet med tränings- eller motionsprogram där aktiviteten inte sker i bostaden.

– appar för till exempel kostregistrering, stegräkning och pulsmätning som är tänkta att användas under större delen av dagen.

Appar och tjänster på nätet med motions- eller yogaprogram – som är tänkta att användas i bostaden –  räknas däremot inte som skattefria förmåner.

Motions- och friskvårdsaktiviteter som utförs i bostaden vara dock räknas som skattefria förmåner om det finns särskilda omständigheter. Det gäller bland annat:

– om en anställd har en fast arbetsplats i sin bostad och även huvudsakligen utför sitt arbete där.

– om en anställd på grund av funktionsnedsättning har svårigheter att utföra friskvårdsaktiviteten på annan plats än i sin bostad.

Vilken typ av utlägg får företaget betala för?

Företaget kan ersätta en anställds utlägg för

– årskort
– klippkort eller enkelbiljetter
– elektroniska varianter av årskort, klippkort eller enkelbiljetter.

Tränings- eller motionsredskap som företaget köper till de anställda är inte skatte- och avgiftsfria. Samma sak gäller för nikotinprodukter eller preparat för viktminskning.

Vi har en konstförening på jobbet – vilka regler gäller då?

Många företag har en konstförening som lottar ut konstverk bland medlemmarna. Företaget kan lämna bidrag till föreningen för att täcka administrativa kostnader för exempelvis utställningar eller inköpsresor. Om bidraget används för inköp av konstverk – som lottas ut eller på annat sätt tillfaller anställda – uppkommer däremot en skatte- och avgiftspliktig förmån.

Bläddra bland alla skattefria förmåner här

Vad betyder skattefria förmåner?

Här kan du läsa om vad skattefria förmåner betyder och hur ditt företag kan använda dem.

Läs här: Så fungerar skattefria förmåner

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka