Många av oss företagare har en tendens att springa på möten dagarna i ända. Mycket värdefull tid går till spillo om mötet inte är relevant, effektivt och resultatfokuserat. Idag finns det till och med utbildningar som lär dig skapa effektiva möten. Men innan du slänger pengar på en utbildning så vill vi bjuda dig på 14 gratistips på hur du kan göra dina möten lönsamma. Läs och lär

1. Är ett möte relevant?
Onödiga möten är en riktig tidstjuv. Ha därför alltid som grundregel att undvika möten och tänk igenom noga om mötet verkligen är nödvändigt eller om det går att lösas via mail eller telefon.

2. Vilket resultat vill du ha av mötet?
Definiera vad syftet med mötet är och vilket resultat du vill ha ut av mötet. Bestäm också vilken känsla du vill ha efter mötet och även hur dina mötesdeltagare ska känna sig före och efter mötet.

3. Vilken typ av möte är det?
Är det ett kreativt eller ett beslutande möte? Sätt en etikett på mötet för att lättare förmedla vilket engagemang och delaktighet du vill ha av mötesdeltagarna.

4. Strukturera mötet
Agenda, mötets syfte, mötesordförande och en tidsplan är krav för ett effektivt möte. Är det inte du som håller i mötet, begär att få detta av den som bjuder in.

5. Vilka ska delta på mötet?
Se till att endast bjuda in personer som verkligen krävs och som bidrar till mötet. Vilka är berörda? Vem har beslutsmakt? Vem kan tillföra ny kunskap?

6. Behöver du vara med på mötet?
Värdesätt din egen tid. Ifrågasätt därför alltid om du verkligen behöver vara med på mötet. Du kanske bara behöver vara med en del av mötet när just dina frågor diskuteras?

7. Förbered dig
Det är viktigt att både du och övriga mötesdeltagare förbereder sig och går igenom de frågor som ska diskuteras innan mötet. På så sätt slipper ni onödiga utläggningar, tappa fokus och kommer lättare fram till ett gemensamt beslut.

14 sätt att skapa effektiva möten i ditt företag – del 2 hittar du här.

Har du fler tips, kommentera gärna!

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka