Så hittar ditt företag rätt medarbetare

18 maj, 2012

För att du ska ta ditt företag till nästa nivå...

För att du ska ta ditt företag till nästa nivå och skapa den tillväxt som du vill uppnå är rätt medarbetarna en mycket viktig ingrediens. Men att hitta rätt person och att välja rätt anställningsform är inte alltid det lättaste. Därför har vi satt ihop en guide där vi ger dig tipsen var du ska leta, hur du hittar rätt person och vilken anställningsform du bör välja.

Rätt medarbetare är helt avgörande för om ditt företag ska kunna växa eller inte. Det ska dock sägas att rekrytering och talangförsörjning är klurigt, och de flesta av oss behöver hjälp för att lyckas. Därför får du i denna guide de viktigaste råden för att lyckas i rekryteringsdjungeln.

Var hittar jag rätt personer?
Du behöver inte gå långt för att hitta tänkbara kandidater. Börja i ditt eget nätverk. Kanske har du någon vän eller bekantas bekant som skulle passa i rollen? Många börjar med att anställa i sin egen närhet. Fördelen med någon du känner är att du känner till deras kompetenser, och att de förmodligen känner till ditt företag.

Men allra bäst kan vara att hitta personer i nästa steg, det vill säga bekantas bekanta. Då slipper du risken att anställa någon du känner alltför väl, men du får fortfarande referensen från någon du kan lita på. Använd sociala medier för att fråga alla dina vänner om de känner till någon som passar för ditt uppdrag – det fungerar verkligen!

När du har skannat dina närmaste kompisar och deras kontaktnät kan det vara dags att leta i en bredare kontext. Du kan ta hjälp av ett bemannings- eller rekryteringsföretag för att hitta rätt. Det blir dyrare, men om de hittar rätt kandidat kan det vara värt investeringen. Du kan också själv annonsera på alla jobbsökarsajter som finns, alternativt leta hos Arbetsförmedlingen. Kom ihåg! Använd den kanal som är bäst för att hitta just den kompetens du behöver.

Vem är rätt person?
En felrekrytering kostar skjortan. Därför måste du veta exakt vad det är du söker när du ger dig ut och rekryterar. Ha en tydlig specifikation och ge dig inte förrän du hittar en person som stämmer in på din lista. Det kan ta ett tag, och därför måste du starta rekryteringsarbetet i tid.

Glöm inte att personen ska dela de värderingar som finns i ditt företag. Vi gillar uttrycket ”Hire for attitude, train for skills”.

När du förvissat dig om att kandidaten delar företagets värderingar bör du fråga dig själv: Vill jag anställa den här personen för att vi trivs ihop, eller för att han/hon har rätt egenskaper?

Det är väldigt lätt att anställa människor som tänker och tycker precis som oss själva, men vi rekommenderar människor med helt andra infallsvinklar än dig själv. Då får du en helt annan mångfald och dynamik i företaget – en nyckel för att växa. Välj någon som kompletterar dig!

Under rekryteringsarbetet bör du vara noga med att undersöka personens motivationsfaktorer. Vad går personen i gång på? Hög lön? Trygghet? Flexibilitet? Social gemenskap?

Lönen är sällan avgörande för hur en person trivs hos dig. Hitta i stället varje persons mål och drömmar, och utforma er överenskommelse efter detta.
Glöm inte: anställ inte den på pappret bästa personen, anställ den som är rätt för ditt företag.

Använd referenser
Använd alltid referenser när du rekryterar. Ditt eget omdöme är säkert bra, men kom ihåg att alla säljer in sig själva under en anställningsintervju. Be personen om relevanta referenser som du följer upp noga. Om du är osäker försöker du hitta andra referenser också, som inte är förberedda på att du ska ringa. De kan ge en helt annan bild av personen!

Ett annat smart sätt att få rätt bild av en person är att låta någon helt annan träffa och intervjua kandidaten. Får ni samma bild?

Träffa alltid fler kandidater, även om den första känns klockren. Då kan du sätta kandidat ett i rätt perspektiv. Och stirra dig inte blind på cv:n, det är minst lika viktigt med de personliga egenskaperna, värderingarna och personkemin.

Var öppen och tydlig
Många felrekryteringar orsakas av arbetsgivare som gett en missvisande bild av företaget. Sälj inte in guld och gröna skogar till din drömkandidat – säg alltid sanningen. Var också extremt tydlig med vilka förväntningar du har på personen.

Tydlighet åt båda håll, där båda parter vet exakt vad de kan förvänta sig, är den enskilt viktigaste pusselbiten för en bra rekrytering.

Som småföretagare kan du sällan erbjuda samma lön, häftiga firmabilar och flashiga kontor som större bolag. Men, du kan berätta om era visioner och möjligheten att vara med och bygga upp något fantastiskt. De flesta som hoppas på ett litet företag drivs av möjligheten att få ansvar och kunna påverka.

Följ upp löpande
När du har bestämt dig för rätt kandidat börjar det viktigaste arbetet. Följ upp noggrant under den första tiden, och ge rätt förutsättningar från start. Om du märker att det inte alls fungerar efter 3-6 månader, avsluta genast anställningen. Det blir sällan bättre med tiden.

Tänk så här: Om du hade vetat det du vet i dag om personen, hade du anställt honom/henne då? En felrekrytering kan vara förödande för ditt företag.

Se vilka former för ansällning som passar er

Det finns i princip två anstaällningsformer:
1. Tillsvidareanställning
Detta är den vanligaste anställningsformen och innebär som namnet antyder en anställning som gäller tills vidare. Alla anställningar gäller tills vidare om inget annat avtalats.

2 Tidsbegränsadanställning
Innebär att anställningen är tidsbegränsad i anställningsavtalet. För en tidsbegränsad anställning gäller att den måste vara särskilt avtalad
mellan arbetsgivaren och den anställde.

Följande tidsbegränsade anställningar är tillåtna enligt LAS:
– Allmän visstidsanställning
– Vikariat
– Provanställning
– Säsongsanstaällning
– Anställning av personer över 67år

Obs! Timanställning är inte en anställningsform. Det innebär endast att du betalar den anställde per timme, deras anställningsform måste ändå vara en tillsvidareanställning eller en tidsbegränsad anställning.