Så skapar du en framgångsrik styrelse i ditt företag

22 februari, 2012

Styrelsens uppgift är att ansvara för övergripande strategifrågor och bidra...

Styrelsens uppgift är att ansvara för övergripande strategifrågor och bidra till företagets utveckling.  Nästan alla växande företag har en styrelse eller liknande instans, i alla fall dem med tydliga ambitioner att lyckas. Detta är ett ypperligt verktyg som verkligen rekommenderas. Här ger vi dig tips och råd om hur du får styrelsearbetet i ditt företag att bli så effektivt och framgångsrikt som möjligt.

Ägarens mål
Innan du sätter i gång med styrelsearbetet måste du som ägare bestämma dig för vad du vill uppnå med företaget. Var ska ni vara om fem år? Vill du sälja bolaget på sikt? Hur ser de ekonomiska kalkylerna ut? Styrelsens arbete är sedan att ta fram strategier och handlingsplaner för att ta sig till de mål du som ägare har bestämt.

Skapa ordning och reda
När du har tagit fram tydliga ägardirektiv och affärsplaner tar ni fram en instruktion för hur styrelsens arbete ska se ut, vilken bör utgå från ovan nämnda dokument. Om styrelsen redan från början känner till visioner och målbilder kan den genast sätta i gång arbetet.

Välj styrelse med omsorg
Välj styrelsemedlemmar utifrån bolagets visioner och nuvarande position. Vi rekommenderar dig att fokusera allra mest på ordföranden, som ska vara styrelsens drivande kraft.

En ordförande bör ha erfarenhet från liknande uppdrag och tydliga ledaregenskaper. Det är också mycket viktigt att personen är engagerad, alldeles för många styrelseledamöter hinner inte med alla sina uppdrag.

Välj också in någon som tidigare har gjort samma resa som du nu planerar. Här får du erfarenhet och rätt kompetens för att växa.

Informera
Företagets vd ska med jämna mellanrum förse styrelsen med rätt information, så att ledamöterna får en tydlig förståelse för bolagets status och sätt att göra affärer. På så sätt kan de ta strategiska beslut som fungerar i vardagen.

Mindre bolag har normalt styrelsemöten 4–10 gånger per år – beroende på fas.

Håll rätt fokus
Styrelsens uppgift är att blicka framåt, men i de flesta små företag tenderar mötena att fokusera på vd:s redovisning av nuläget.

Undvik detta genom en tydlig agenda, där ni ägnar 80 procent av tiden till frågor av strategisk art. Var noga med att alla beslut formuleras vid sittande möte, för att undvika tveksamheter i efterhand.

Utvärdera
Gör årligen en utvärdering och besluta om förbättringar/förändringar av styrelsens arbete. Då får ni en klarare bild över styrelsens påverkan på företaget.

Två viktiga bonustips
1. Låt varje styrelsemöte ha ett speciellt tema, till exempel budget, försäljning, rekrytering, mål etc.

2. Komplettera också styrelsen med en advisory board, där ni engarerar människor med specialistkunskaper som ni behöver mer sällan.