Skilj på olika kategorier av uppgifter och utför rätt sak...

Skilj på olika kategorier av uppgifter och utför rätt sak vid rätt tillfälle. Börja med att identifiera de olika typerna av arbetsuppgifter som för det mesta tar upp din tid. Planera därefter när och hur du ska ta itu med varje typ av uppgift. Så här gör du.

Tre typer av uppgifter och smarta tillvägagångssätt.

– Administrativt arbete i stil med att attestera fakturor, fylla i rapporter, arkivera och sortera. Försök att minimera tiden du spenderar på denna typ av uppgifter och automatisera så mycket som möjligt.

– Interaktivt arbete som innefattar kommunikation med andra, oavsett om det är via telefon, mejl eller direkt på plats. Den här typen av kommunikation riskerar att stjäla stora delar av din tid om du inte planerar den väl. Avsätt därför olika tidsblock för att svara på mejl eller hantera möten och telefonsamtal för att undvika att dessa bitar omärkligen äter upp din tid.

– Uppgifter som innefattar problemlösning läggs med fördel under de tider då du är som mest kreativ under dagen. Se till att kunna fokusera på problemlösning helt utan distraktioner.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka