Framgångsskolan del 7: Smarta tidsbesparare

2 december, 2013

Vill du också spara tid och bli effektivare varje vecka?...

Vill du också spara tid och bli effektivare varje vecka? Med de här enkla tipsen kan du bli minst en timme mer effektivt per dag, och skapa en skönare balas i din vardag. Vad är det värt för dig och ditt företag? Använd tipsen du också – nu på en gång!

Notera mötesbokningar på rätt sätt
Samtidigt som du bokar in ett möte i din kalender, inkludera viktiga detaljer, som personens telefonnummer och adressen till mötesplatsen. Du behöver då inte slösa tid på att leta upp denna information senare.

Skapa en telefonlogg
Har du också en tendens att anteckna det som sägs under telefonsamtal på små lappar – eller på något du råkar ha i närheten? Har du också märkt att den notering du gjorde (ett namn eller ett telefonnummer) inte säger dig särskilt mycket ett par veckor senare? Prova istället att ha en särskild telefonlogg vid ditt skrivbord. För anteckningar i kronologisk ordning vem du pratar med, datum och klockslag, ärendet och eventuella åtaganden. Detta kommer att öka din precision i kontakten med andra och spara dig mycket tid på sikt.

Tips för att komma igång
Har du svårt att komma igång? Många goda idéer stupar redan vid startlinjen, oavsett om det gäller ett intressant projekt eller att ta sig an en uppgift man vill ha slutförd.

Oförmågan att påbörja något dödar de flesta projekt. Ett tips för att komma igång är att göra det första steget så enkelt som möjligt. Det ska helst inte ta mer än en minut! Poängen är att göra starten så lätt att det blir omöjligt att förhala den. Samma teknik kan användas för att avsluta uppgifter som blivit liggande. Bryt ned uppgiften i små, enkla delar och beta av dem, en efter en.

Använd början av dagen till telefonsamtal – inte e-post
Istället för att ta den första stunden på dagen för att gå igenom dina mail, lägg den istället på att ringa de du behöver nå per telefon. Utnyttja tiden direkt på morgonen – när många människor sannolikt är på plats men inte har hunnit ge sig in i möten ännu. E-posten kan du istället med fördel sköta vid tider då andra sitter i möten.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.