Den här metoden ska ha varit många amerikanska presidenters ”hemliga...

Den här metoden ska ha varit många amerikanska presidenters ”hemliga vapen” i krigsföringen mot kontorskaos och gick tidigare under namnet ”Eisenhowers princip”. Den är en idag välanvänd metod för alla former av strukturellt kaos när det gäller pappersarbete och administration.

Dela upp ett tomt skrivbord i fyra sektioner enligt nedan. Tanken är att du medsols ska beta av det till synes oöverskådliga pappersberget genom att följa stegen nedan och sortera in dokumenten efter följande schema:

1. Kasta bort
Du kommer att bli förvånad över hur mycket du behållit trots att det passerat ”bäst-föredatum”. Ställ en rejäl kartong i den första hörnan och släng sådant som du vet med dig att du inte längre behöver.

2. Skicka vidare
I den andra sektionen placeras allt sådant som du kan överlåta åt andra. Faktum är att mycket kan ha blivit liggande på skrivbordet för att du inte gärna vill besvära andra, och på så sätt har kommit att ägna allt för mycket tid på småsaker du egentligen borde delegera. För att modellen för effektiv tidsplanering ska fungera måste du bryta det här mönstret och dela ut arbetsuppgifterna.

3. Viktiga dokument
Den tredje sektionen reserveras för sådant som du själv är tvungen att ta itu med inom den närmaste tiden. För varje papper som hamnar här gäller det att du klargör ditt nästa steg i ärendet. Försök att vara så restriktiv som möjligt när du lägger dokument i den här traven.

4. Omedelbar åtgärd
Här hamnar sådant som du kan ta itu med på en gång.

– Per telefon: Du inser att du kan avhandla det här i telefonen, trots att du tänkt göra det brevledes. Om personen ifråga inte är anträffbar placerar du dokumentet i sektion 3.

– E-post: För minimal tidsåtgång och maximal precision.

– Arkivering: Du placerar dokumentet i lämplig arkivlåda, pärm eller hängmapp.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka