Det är inte särkilt svårt att fylla på sin att-göra-lista...

Det är inte särkilt svårt att fylla på sin att-göra-lista med nya uppgifter. Det är lätt att hamna i fällan att känna sig produktiv genom att göra mycket och vara fullt sysselsatt. Den stora utmaningen är emellertid att säkerställa att de saker du tar med på din lista verkligen hjälper dig att nå dina mål. För de flesta av oss är det inte fler saker vi bör göra – snarare färre, men rätt saker.

Detta kan du bli bättre på med hjälp av två vanor:

1. Ställ alltid några väl valda frågor innan du tar med en punkt på din lista.
Fundera på varför du ska göra just denna uppgift. Vilket av dina mål är denna uppgift kopplad till? Är detta verkligen det enklaste/bästa att göra just nu? Finns det någon annan som kan eller bör ta denna uppgift?

Exempel: Kan du använda denna uppgift för att utveckla någon i ditt team?

2. Utvärdera resultaten.
Gå regelbundet igenom dina listor och se vad du har lagt tid på. Är det rätt saker? Vilket blev utfallet? Är det återkommande uppgifter som du eventuellt kan delegera, outsourca eller förenkla? Med en genomtänkt strategi för din dagliga att-göra-lista, kommer du få betydligt mer ut av varje uppgift som du bockar av.

Coachen tipsar! Prio-5-lista” för veckan
Min ack så enkla men effektiva ”Prio-5-lista för veckan” är mitt viktigaste verktyg. Det får mig att prioritera rätt saker och fungerar som en påminnelse varje dag. Jag tittar i mitt dokument två gånger varje dag, när dagen börjar/ slutar för att uppdatera mig.

Jag ser till att avsätta tid för detta i min kalender. Utan detta verktyg skulle min uppmärksamhet och tid slukas av mailen, kollegor och andra oplanerade aktiviteter som skulle göra mig missnöjd med vad jag åstadkommer.

Planera realistiskt: ta med alla uppgifter
När du gör din ”att-göra-lista”, ta inte bara med större uppgifter. Inkludera alla uppgifter som kommer att ta mer än 10 minuter av din tid i anspråk. Detta förhindrar att du planerar att göra mer än tiden tillåter.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka