Framgångsskolan del 10: Så når du omöjliga deadlines

4 december, 2013

Det är inte ovanligt att en deadline inte kan hållas....

Det är inte ovanligt att en deadline inte kan hållas. Detta behöver inte innebära något stort problem – givet att situationen hanteras på rätt sätt. Du har i huvudsak följande fyra alternativa sätt att lösa situationen på.

1. Förhandla dig till en förlängd tidsfrist.
2. Begär och säkerställ utökade resurser så att uppgiften kan slutföras enligt plan.
3. Omförhandla/reducera vad som ska leverans så att det går att uppnå inom utsatt tid.
4. Informera tydligt uppdragsgivare och berörda personer om läget och låt dem fatta beslut om eventuella åtgärder.

Tips för att hantera dina löften på rätt sätt

1. Håll dina löften.
Ge bara löften du kan hålla – både till dig själv och andra. Var extra uppmärksam på löften du ger dig själv. – ”Det ska jag göra imorgon, nästa vecka – om en timme etc.”

2. Var restriktiv med löften.
Lär dig att säga ”Ja” och ”Nej” vid rätt tillfällen. Sätt gränser både för de krav du ställer på dig själv, men se också upp med andras krav.

3. Omförhandla löften.
Om du till exempel märker att du inte kommer att kunna hålla en avtalad tid för ett möte – ring och omboka tiden så snart som möjligt. Genom
att omförhandla dina löften blir de inte brutna och du mår bättre, detta under förutsättning att du inte missbrukar metoden och alltid väljer att omförhandla dina löften.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.