Stuktur på ditt sätt

6 mars, 2012

ANNONS

Jag är fullt medveten om att inte alla här i...

Jag är fullt medveten om att inte alla här i världen är så förtjusta i begreppet “struktur” som jag.

Med jämna mellanrum stöter jag på trevliga människor som berättar att de har svårt att förhålla sig till ordet och vad det betyder för dem. Inte sällan är de kreatörer av något slag, till exempel konstnärer, grafiska formgivare eller entreprenörer.

En del av dem säger att de befarar att mer struktur i vardagen skulle hämma deras kreativitet. Andra tror att stärkt struktur skulle innebära att de skulle behöva bli mindre sig själva och tona ner personlighetsdrag de tycker om.

En annan kategori är de högpresterande tävlingsmänniskorna, som tänker att strukturen i sig skulle ta för mycket tid att administrera. De tror inte att de har tid att ”hålla på med struktur”.

Det är tvärtom

Som jag ser det, har strukturen den omvända effekten. Genom att arbeta mer strukturerat i vardagen, får vi mer tid, ork och rent av fysiskt utrymme att vara oss själva mer, att kreera mer, att sälja mer, vad vi än håller på med.

Och, för att vi ska trivas i ett strukturerat arbetssätt behöver vi utforma det efter just vår personlighet och våra preferenser.

Därför att, upplever vi att vi ska förminska oss och trycka in oss själva och hur vi har våra vardagar i en liten låda där vi måste vara likadana som alla andra, kommer vi sky allt vad struktur heter. Också jag.

Så, idag vill jag ge dig några idéer på vad du kan anpassa i din struktur om du spontant känner motstånd inför begreppet.

Gör så här

Om du är estet,
Se till att ha strukturverktyg och -material du njuter av. Det kan vara:

Ett pappersblock av den papperskvalitet du blir inspirerad av att skriva på.

En penna som är så där perfekt; rätt vikt, rätt balanserad, rätt färg på bläcket, rätt tjocklek.

En färgställning du tycker om i den mjukvara du använder för att-göra-listan och projektöversikten.

En extern backup-hårddisk i en formgivning som harmonierar med resten av ditt kontor, så den kan stå framme lättillgänglig.

Ett hängmappskåp som tack vare sitt fantastiska låd-drag-ljud är en fröjd att öppna och stänga varje gång du gör det.

Om du är njutningsmänniska,
När du ska göra något tråkigt, enahanda och rutinartat som har med struktur och ordning att göra,

Lyssna på ljuvlig musik

Ät något vansinnigt gott under tiden

Sitt bekvämt (utomhus med laptopen i knät, uppkurad i soffan bland sköna kuddar, på ett fik där kaffet är särskilt gott)

Gör bara litet i taget och belöna dig rikligt för de få minuter du står ut.

Om du är tävlingsmänniska,
Gör det strukturerade arbetet till en lek, en tävling, en sport.

Skapa små, avgränsade utmaningar som du ska klara och därefter, belöna dig själv

Mät vad du åstadkommer (hur många, hur snabbt, hur stort) och åskådliggör det i ett diagram. Jämför med gårdagens resultat och se hur du förbättrar dig successivt.

Utmana en kollega, kom överens om ett pris till den som vinner och tävla. Eller, för den delen, gör en strukturturnéring på jobbet och utse avdelningens strukturmästare i slutet av året!

Mer av dig och ditt

Skapar du din vardags-struktur på ditt sätt, som du känner är “så du”, kommer också du att få skörda frukterna av ett mer strukturerat arbetssätt.

Du kommer att kunna göra fler saker i god tid istället för i sista sekunden. Du kommer att i större utsträckning än tidigare veta att du har ryggen fri och att det inte är något annat du egentligen borde göra just nu istället för det du gör.

Du kommer att kunna ägna dig mer åt det du vill, eftersom du lägger mindre tid på att leta efter saker, göra om det du gjort tidigare eller släcka bränder du skulle kunna ha förutspått om strukturen var bättre.