Framgångsskolan del 13: Planera veckan effektivt på 20 minuter

6 december, 2013

Brådskande deadlines gör det lätt att förlora perspektivet. Motverka brandkårsutryckningar...

Brådskande deadlines gör det lätt att förlora perspektivet. Motverka brandkårsutryckningar genom regelbunden planering inför varje ny vecka. Avsätt 20 minuter per vecka till reflektion. Skriv ned svar på följande frågor.

1. Vilken är din viktigaste uppgift under nästa vecka?
2. Vad för resultat vill du se på fredag eftermiddag?
3. Vilka tidigare uppgifter måste du följa upp under kommande vecka, och vad kan du stryka?

Prioritera sedan i listan efter vad som är viktigast. Gör ungefärliga tidsuppskattningar, tidsbestäm dina uppgifter, och planera in en belöning vid veckans slut.

Tips från coachen:
1. Jag går alltid igenom morgondagen innan jag avslutar min arbetsdag. Detta tar cirka 5 minuter.
2. Skriver helt enkelt en checklista med ‘Måste göras’, ‘Bör göras’ respektive ‘Kan förberedas i mån av tid’. Då behöver jag inte “tänka” när jag börjar min dag och saker/ärenden faller över mig.
3. Denna lista reviderar jag varje dag.

Undvik att bli tunnelseende!
Att bara se vad du ska göra idag eller denna vecka kan snabbt leda till tunnelseende. Risken är att du är upptagen och jäktad men att du inte rör dig tydligt mot dina långsiktiga mål. Gör det därför till en vana att en gång i veckan – exempelvis varje fredag – stämma av mot en plan för den kommande månaden. Gör det också till en vana att i slutet av varje månad blicka ett kvartal eller halvår framåt.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.




Populärt just nu