Har du problem att få ordning på alla dina dokument,...

Har du problem att få ordning på alla dina dokument, mappar, Excellistor och annat du behöver för att ditt företag och din vardag ska fungera? Vi ger dig knepen du behöver för att effektivisera och strukturera ditt datoranvändande. Genom att lära dig våra enkla tips kommer du att kunna spara ofantligt mycket av din värdefulla tid.

Konvertera från Pdf till Excel
Att flytta data från en Pdf-fil till Excel kan vara svårt. Medan Excel lätt kan spara data i pdfformat, förlorar du ofta data och formatering om du försöker göra tvärtom.

Gör så här: Arbeta genom Word. Markera de data du vill använda i pdf-filen och kopiera in denna i ett Worddokument. Word kommer att behålla formateringen. Härifrån kan du kopiera data från Word in i ett Excel-kalkylblad. Denna lösning fungerar bra för små jobb.

För en stor datakonvertering eller frekventa överföringar, kan du använda programmet ”Able2Extract PDF Converter 7”. Det låter dig även konvertera pdf-filer till PowerPoint, Publisher och AutoCAD-format.

Tumregel: Organisera digitalt så att du slipper scrolla
Att lagra allt för många dokument och genvägar kan sakta ner din dator och gör det dessutom svårare för dig att snabbt hitta de dokumenten du behöver för stunden.

Ha som princip att aldrig behöva scrolla för att hitta ett bestämt dokument. Håll skrivbordet lika städat som ditt riktiga skrivbord (om det nu stämmer in på beskrivningen), och organisera alla dina digitala filer så du kan överblicka hela innehållet direkt när du öppnar mappen.

Uppdatera ordlistan i datorn
Att rättstavningsprogrammet fastnar på ord som du vet är korrekt stavade stjäl mer tid än vad man tror. Det kan till exempel handla om företagsnamn eller varumärken. Välj därför ’Lägg till i ordlistan’ nästa gång du stöter på ett ord som du använder ofta. Det tjänar du på i längden.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka