Framgångsskolan del 45: Få mottagaren att läsa e-post

26 januari, 2014

Precis som du har de flesta av dina mottagare ont...

Precis som du har de flesta av dina mottagare ont om tid. Det innebär bland annat att många ofta bara läser halvvägs igenom ett långt meddelande, innan de trycker “Svara” för att bidra med något till de inledande punkterna. Resultat är ofta att de nedre punkterna blir olästa och obesvarade. Detta är en del av den mänskliga naturen. Här får du tipsen som får dina mottagare att läsa och agera på rätt sätt på dina .

 

Om din e-post innehåller flera meddelanden som bara är löst relaterade kan du med fördel numrera dina punkter eller tydligt ange i början av meddelandet att du exempelvis “behöver svar/synpunkter på 3 frågor.Om punkterna är tillräckligt betydande, dela upp dem i separata meddelanden så att din mottagare kan ta bort, svara eller vidarebefordra varje objekt för sig.

Skicka e-post för resultat
Spar din och andras tid genom att skicka e-post på rätt sätt: Var tydlig med vad du vill att mottagaren ska göra – helst redan i ämnesraden. Några exempel:
– Budgetunderlag in senast tisdag 12/4.
– Beslut i mjukvarufrågan behövs i dag.
– FYI: Uppdatering king Mumbaiprojektet, inget svar behövs.

 

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.