När inkorgen innehåller allt för många meddelanden blir e-posten ofta...

När inkorgen innehåller allt för många meddelanden blir e-posten ofta en ineffektiv kommunikationskanal som stjäl tid från andra viktiga uppgifter. Även om att tömma inkorgen känns som en omöjlig uppgift, särskilt om den innehåller hundratals meddelanden, sparar det både tid och energi i längden. Här kommer ett par tips om hur du tar dig hela vägen till botten.

1. Var inte rädd för att radera
Radera direkt alla meddelanden som inte är viktiga. Det gäller oavsett om de är reklam eller är skickade från en kollega.

2. Inse att din inkorg inte är din ”att-göra-lista”
Många lämnar inkorgen full av meddelanden för att de fortfarande håller på att arbeta med dem. Men, din inkorg är ingen att-göra-lista. För därför direkt över de mejl du behöver agera på till din att-göra-lista – släng eller arkivera därefter meddelandet.

3. Ju fler du skickar, desto fler får du tillbaka
Undvik att svara på e-postmeddelanden som inte kräver något svar. Försök även att minimera antalet meddelanden du skickar. Följande princip gäller nämligen: Ju fler du skickar, desto fler får du tillbaka.

4. Arbeta från de nyaste till de äldsta
Många vill börja med de äldsta meddelanden för att de har legat i inkorgen längst och de känner mer skuld kring dem. Men med e-post gäller ofta att ett problem har uppdaterats eller till och med lösts i ett senare meddelande. Börja därför från toppen.

5. Arbeta med grupper av meddelanden
Lär dig hur du får din e-postklient att gruppera relaterade meddelanden. Återigen börja med det senaste, vilket gör att du ofta kan arkivera en hel grupp av meddelanden på en gång. Detta gör att du når botten av din inkorg betydligt snabbare.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka