Framgångsskolan del 39: Identifiera informationsstressen

18 januari, 2014

Många pratar om det allt mer uppskruvade informationsbruset. Och visst,...

Många pratar om det allt mer uppskruvade informationsbruset. Och visst, det finns allt fler kommunikationskanaler och allt mer information tillgänglig. Men faktum är att vi har mer kontroll än vi tror. Minska stressen i två steg:

1. Det första steget är att lista vilka källor som stressar dig mest. Vilka sajter, RSS-flöden, mejllistor, elektroniska nyhetsbrev, sociala medier och så vidare tar mest tid och ger dig mest stress.

2. När du har identiferiat dina stresskällor – avregistera dig och välj bort. Behåll bara det som ger dig riktigt värde.

Skapa en särskild mapp för ”sociala” e-postuppdateringar Får du regelbundet mejl och uppdateringar från sociala nätverk som Linkedin, Stayfriends, och Facebook? Även om det är frestande att läsa meddelandena i takt med att de dyker upp i din inkorg så kommer denna vana att skapa många avbrott och hacka upp din dag.

Ett smartare sätt är att ställa in ditt e-postprogram för att automatiskt filtrera meddelanden från dessa tjänster. Skapa en mapp för alla webbplatser eller separata mappar för varje (använd funktionen ”Skapa regel” i exempelvis Outlook). Läs sedan uppdateringarna när du vill, istället för att låta dem löpande belasta din inkorg.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.