iPhone app starta eget foretagLåt säga att du förflyttar dig...

iPhone app starta eget foretagLåt säga att du förflyttar dig så mycket i ditt jobb att det har blivit tydligt för dig att du behöver ha en verkligt portabel lösning för att hålla koll på det du har att göra. Du har skaffat en iPhone och nu behöver du en app att ha dina att-göra-uppgifter i.

Fördelarna med att ha ett digitalt verktyg, som en app, kontra en att-göra-lista på papper är
– att den digitala listan är lättare att sortera
– att den digitala listan kan innehålla fler uppgifter utan att för den delen bli rörig
– att den digitala listan är lättare att ta backup på, så du slipper bli av med all värdefull information
– att den digitala listan ofta kan synkroniseras med din dator, så du inte är hänvisad till att bara skriva med iPhonen, utan också kan redigera uppgifterna från ett fullstort tangentbord
… och inte bara en, heller.

Så, du botaniserar i iTunes App Store och upptäcker att det finns en hel uppsjö list-hanterings-app:ar till iPhone. Det kan verkligen vara svårt att veta vad man ska skaffa.

Låt mig presentera för dig en handfull list-app:ar som jag tycker skiljer sig från mängden i positiv bemärkelse.

I grunden gör de olika app:arna ungefär samma sak. Du kan lägga in att-göra-uppgifter, du kan sätta förfallodatum och ange någon sorts kategorisering, du kan visa dem i olika listsorteringar och du kan bocka av dem när de är genomförda.

Men, var och en har sina speciella egenskaper som avgör om den är för dig eller ej.

ToDoMap
ToDoMap presenterar ett annorlunda sätt att åskådliggöra att-göra-listan. Antingen kan du bläddra igenom listan uppgift för uppgift, där du bara ser en uppgift i taget, ungefär som om du hade haft alla uppgifter som spelkort i en hög. Eller, kan du se alla uppgifter som en karta lik en tavla av Mondrian, där de högst prioriterade uppgifterna får störst yta och de lägst prioriterade minst. På så sätt syns de viktigaste uppgifterna mest, vilket möjligen hjälper dig göra dem först.

Uppgifterna kan kategoriseras med en av tio möjliga kategorier som du väljer själv och uppgiftens bakgrundsyta får då just den kategorins särskilda färg. Du kan gruppera uppgifterna såtillvida att du kan skapa flera parallella listor (men det är alltså något omständigt att gruppera om, d v s flytta uppgifterna till andra listor).Uppgifterna kan inte indelas i projekt och det finns tyvärr heller inga möjligheter att synka uppgifterna med något annat “ställe”.

Om du har tröttnat på den klassiska att-göra-listans listform, kan ToDoMap vara något för dig; åtminstone om du har låga krav när det gäller att klumpa ihop uppgifter i större projekt och synkronisering med din dator. För egen del skulle jag vilja kunna se mina uppgifter som i ToDoMap, men i mitt befintliga verktyg.

ToDoMap hittar du på: www.todomap.net

IMExchange
Du som på din dator arbetar i Outlook (med Exchange-server) med mail, kalender, kontakter och uppgifter, kan ha stor nytta av IMExchange.

I IMExchange ser du dina att-göra-uppgifter, noteringar och kontakter från Outlook i din iPhone. Du sorterar enkelt efter datum, prioritet och kategori. Du bockar av uppgifter du slutför och lägger till nya som dyker upp. Du kan gruppera uppgifterna efter kategori, men inte lägga upp projekt. Å andra sidan är uppgifterna synkade med din Outlook hela tiden, så det du gör där uppdateras direkt i telefonen.

IMExchange finner du på: web.me.com/rerlsoft/Rerlsoft/iMExchange.html

Nozbe
En av de mest omskrivna list-app:arna är Nozbe, som är iPhone-versionen av webbtjänsten Nozbe.com.

Den är snygg och lättarbetad, med fina projekthanteringsfunktioner och möjlighet att lägga in kontext på uppgifter. Tyvärr synkar den bara med “modertjänsten” på Nozbe.com (vilken du kan nyttja oavsett om du kör en Windows-dator eller en Mac).

Nozbe finns logiskt nog på: Nozbe.com

Todo
Den mest sålda list-app:en är Todo och det är faktiskt inte att undra på. I Todo kan du skapa flera parallella listor (t ex en privat och en arbetsrelaterad). Du skapar de kategorier (tag:ar) du vill och anger kontext på uppgifterna. Du lägger lätt upp projekt och de uppgifter projekten består av och du kan dessutom skapa checklistor, då varje steg är så litet att du inte vill skapa egna att-göra-uppgifter av dem.

Todo syncar med iCal och Outlook (via WiFi) och med webbtjänsten Toodledo.com.

Du finner Todo på: www.appigo.com/todo

Easy Task Manager
Easy Task Manager är också den en smidig att-göra-uppgift-app, där du kan sortera och sätta kontexter och skapa enkla projekt. Den synkar bara med webbtjänsten Easytaskmanager.net och med Mac-versionen av datorvarianten av Easy Task Manager.

Eftersom iPhone-app:en är gratis, kan Easy Task Manager vara ett bra verktyg för att “prova på” att arbeta digitalt med att-göra-listor för den som är otränad på det.

Easy Task Manager finns här: www.orionbelt.com

Things och Omnifocus
Nämnas skall också app:arna Things och Omnifocus, som bägge dessutom har versioner för datorn (men bara för Mac). Omnifocus är i mitt tycke den mest avancerade applikationen, med t ex lokaliseringsfunktioner inbakade i listorna och rätt så snitsiga projektfunktioner. Things, som är den app jag själv använder, har de funktioner som behövs (och inte fler), och vinner då i enkelhet och smidighet.

Bägge synkar bara med iCal i Mac och respektive “moderprogram”, också de bara på Mac.

Omnifocus finner du här: www.omnigroup.com
Things hittar du här: www.culturedcode.com

Epic Win
En udda och i mitt tycke spännande fågel är app:en Epic Win som i skrivande stund alldeles nyss har släppts. Den lånar metodik från dataspelsvärlden på så sätt att du får olika poäng då du slutför olika att-göra-uppgifter. Du vinner erfarenhets- och styrkepoäng så du successivt stiger till högre nivåer (”levlar”). Det lockar mig att få saker som inte alltid är så roliga gjorda genom att mäta, tävla och leka.

Epic Win hittar du här: www.epicwinapp.com

Gör så här

Då så, det var åtta app:ar till din iPhone. Om du ännu inte skaffat en att-göra-list-app, gör så här:
1) Ladda hem den av dessa appar du finner mest attraktiv.
2) Testa den helhjärtat i två veckor, d v s använd den som din huvudsakliga plats för att-göra-uppgifter.
3) När de två veckorna gått, ta dig en funderare och bestäm dig för om du
a) vill fortsätta med den app du valt
b) vill testa en annan, eftersom…
c) överhuvudtaget vill ha din att-göra-lista i din iPhone

Mobilt så det förslår
Väljer du att ha din att-göra-lista i din iPhone, får du en lista som nästan är så mobil (!) den kan bli. Hittar du en app som du trivs med, har du ett svårslagbart verktyg som du alltid kan ha med dig, eftersom du förmodligen alltid har med dig din mobil (även på din fritid). Då har du inga problem att hantera arbetets såväl som ditt privatlivs att-göra-uppgifter på samma ställe.

Det kommer att gå snabbt för dig att lägga till och plocka uppgifter ur listan och om du dessutom kan synka den med din dator, har du verkligen “kontoret på fickan”.

Hur gör du?
Vad är din favoritapp när det gäller effektivitet och struktur? Berätta gärna i en kommentar!

David Stiernholm
Sverige enda struktör
stiernholm.com

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka