Avdragsskolan del 2 – dra av kundförluster

25 mars, 2008

Bland det tråkigaste som kan hända i ditt företag är...

Bland det tråkigaste som kan hända i ditt företag är när kunderna inte betalar. Det händer visserligen inte speciellt ofta, men om det inträffar är det bra att veta att du kan göra avdrag för kundförlusterna. Avdraget minskar din skatt och du kan dessutom få tillbaka momsen. I några korta steg beskriver vi hur det fungerar.

Så här går det till:

Försutsättning

Du har bokfört fakturan som intäkt, vid ett tidigare tillfälle.

Konstaterad kundförlust

Skatteverket ställer en del krav för att du ska få igenom avdraget. De vill att kundförlusten ska vara konstaterad.

Det kan den vara genom att din kund har gått i konkurs eller fått igenom ett ackord. Då är det inte så mycket snack om saken.

Den kan också vara konstaterad om:

Den är sedan länge förfallen och du har gjort allt du kan för att få betalt. Vilket innebär att du skickat påminnelser, krav, inkasso etc.

Dokumentera allt

Spar all dokumentation du har i fallet, Skatteverket kan komma att vilja se den.

Varje faktura för sig

Du måste också pröva varje fordring individuellt.

Schablonmässiga avskrivningar av exempelvis alla fakturor äldre än 120 dagar fungerar inte.

Bokför så här:

När alla kraven är uppfyllda gör du avdraget i bokföringen så här:

Debet 6350 Kundförluster
Debet 2610 Utgående moms

Kredit 1510 kundfordringar

Pengar trots allt

Ibland kan det hända att du får betalt för en faktura som du redan dragit av som kundförlust. Då tar du upp den som en intäkt igen. Och redovisar momsen igen. Du kan bokföra så här:

Kredit 3950 Återvunna kundförluster
Kredit 2610 Utgående moms

Debet 1940 Bank

Guiden är skriven 2009.