Framgångsskolan del 58: Fem steg till en mer organiserad arbetsplats

8 februari, 2014

Du har hört det förut: Ett städat skrivbord gör det...

Du har hört det förut: Ett städat skrivbord gör det enklare att fokusera och vara produktiv. Gör dessa fem punkter till en vana och förenkla administrationen av dina tillhörigheter på arbetsplatsen.

– Gör till en regel att enbart de saker du behöver under dagen får ta upp plats på ditt skrivbord. Dessa ska vara tillgängliga inom en armslängds avstånd. Allt annat förflyttar du istället till en bokhylla eller annat förvaringsutrymme.

– Gör plats i din översta skrivbordslåda för saker du bär med dig till jobbet varje dag som nycklar, mobiltelefon och headset.

– Göm sladdar och elektronik som exempelvis modem och skrivare. Jobba trådlöst så mycket du kan. Försöker du dra ner på papperskonsumtionen är det en god idé att flytta skrivaren längre ifrån dig för att inte ”frestas” att skriva ut onödiga dokument.

– Gör dig av med högarna av “dåligt samvete”! Det må verka överambitiöst att radikalsortera tidningsarkivet, men faktum är att en hylla med olästa böcker eller en trave utgångna tidskrifter tenderar att ha en negativ inverkan på vårt undermedvetna. Obearbetade dokument skapar oro genom att symbolisera någonting som förr eller senare måste ”tas itu med”.

– Släng och sortera i bokhyllan, och få på köpet ett lättare samvete. Avsätt tid en gång i månaden till att gå igenom pärmar och mappar. Släng onödigt material och akta dig för att fastna i detaljer.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.