Har du arbetsuppgifter som du gör återkommande och som tar...

Har du arbetsuppgifter som du gör återkommande och som tar en relativt stor del av din tid i anspråk? Chansen är stor att du kan hitta sätt att effektivisera dessa uppgifter.

Gör så här:
Börja med att lista alla steg du brukar ta. Leta därefter efter de moment som du kan eliminera, omorganisera eller förenkla. Skriv en ny lista över stegen i den reviderade processen och följ den några gånger för att avgöra om den nya processen fungerar eller om du behöver förbättra den ytterligare.

Bonus: Med detta metodiska arbetssätt skapar du samtidigt en checklista för någon annan om du väljer att delegera uppgiften.

Skapa mallar för ett effektivare pappersarbete
Skapa mallar för hur frekvent förekommande dokument – som exempelvis tidsrapporter – ska se ut. Detta gör det enklare för dig och dina medarbetare att på kortare tid och med färre misstag hantera det dagliga pappersarbetet.

Automatisera återkommande beställningar från olika leverantörer
Genom att ange produktval och tidsintervall kan du få en påminnelse och på så vis enbart behöva godkänna ordern nästa gång det är dags.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka