Får du regelbundet vissa säljrapporter, nyhetsbrev eller motsvarande som du...

Får du regelbundet vissa säljrapporter, nyhetsbrev eller motsvarande som du inte behöver agera på direkt? Då kan du spara tid genom att skapa regler för dessa. De flesta e-postprogram, som Outlook och Gmail, kan skapa regler som sorterar e-post till särskilda mappar. Läs här hur du går tillväga.

Detta frigör din tid från att sortera dessa e-postmeddelanden varje gång de kommer, och gör att du kan hålla alla e-postmeddelanden inom en viss kategori eller från en viss person i en mapp.

Gör så här (i Outlook):
Högerklicka på det aktuella e-postmeddelandet. Välj ”skapa regel”. Här väljer du i vilken mapp du vill att detta och liknande e-postmeddelanden ska hamna. Under ”avancerade alternativ” kan du precisera hur du vill att den aktuella ”regeln” ska se ut.

3 x mailtips

Tips!
Skapa kontaktgrupper i Outlook Spar tid genom att skapa kontaktgrupper för de grupper du ofta mejlar till (undvikdock överdrivet användande av gruppmejl). Det går även att kopiera specifika grupper direkt ur ett mejl.

Tips!
Vänta med att besvara gruppmail Undvik att direkt svara på frågor i mejl som skickats till fler än du. Chansen är stor att någon annan svarar.

Tips!
Rensa i din ”att läsa senare”- mapp Blir den för lång kan du sortera den efter datum och sedan bestämma hur långt tillbaka i tiden du ska gå. Har du ännu inte läst den där tre månader gamla artikeln är det troligt att den förblir oläst.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka