Framgångsskolan del 14: 3 stressfaktorer du kan slippa

6 december, 2013

Känner du dig ofta stressad? Här kommer tre enkla tips...

Känner du dig ofta stressad? Här kommer tre enkla tips som tar bort stora delar av den stress vi känner varje dag. På köpet blir du mer effektiv och skapar en skön balans i ditt företagarliv. Läs mer här!

Mobilstress
Analysera dina mobilvanor. Anpassa din vardag efter hur du faktiskt hanterar dina samtal. Om du exempelvis ofta kommer ut från möten med massvis av meddelanden på telefonsvararen, gör för vana att avsätta en stund efter varje möte till att gå igenom dessa, och undvik att boka in ett nytt möte strax inpå. Rör sig de flesta samtal om frågor från kollegor som vill ha ditt godkännande i olika frågor kan det istället röra sig om en delegeringsfråga.

Se till att bli ännu tydligare i din delegering, och undvik på så sätt onödiga samtal rörande detaljfrågor.

Överfull inkorg
Börja hantera din inkorg på liknande sätt som din fysiska brevlåda. Du skulle till exempel aldrig ta med dig två brev och lägga tillbaka sju i brevlådan. Brukar du skicka tillbaka mejl till dig själv så de hamnar överst i inkorgen? Du skulle förmodligen aldrig klistra igen och skicka tillbaka brevet till dig själv. Genom att jämföra dina tillvägagångssätt på detta vis upptäcker du snabbt bristerna i din dagliga mejlhantering.

Gör till regel att ett öppnat mejl ska bort ur inkorgen. Skapa mappar för olika syften, som ”besvara inom en vecka”, ”agera på idag”, ”att läsa när jag har tid”, och så vidare. Lägg huvudfokus på att skapa ett system som säkerställer att du inte hanterar ett mejl mer än en gång.

Onödiga möten
Fundera alltid över mötets syfte innan du bestämmer dig om det är berättigat eller om du ska delta. Om det är du som kallar till möte, se till att mötets syfte är välformulerat och tydligt. Är syftet att fatta ett beslut, diskutera, informera eller brainstorma kring idéer? Var noga med motiven. När syftet är klarlagt är det dags att bestämma mötets mål.

Vad vill ni uppnå? När du bestämt målet blir det enklare att avgöra vilka som ska kallas på mötet, och hur långt mötet ska vara.

Här hittar du fler delar i Framgångsskolan. Klicka här.

Framgångsskolan presenteras i samarbete med Insight Lab – som har förenklat chefers och företagares vardag sedan 1995. För dig som besöker oss på Mittföretag.com har vi förhandlat fram en superskön deal på Insight Labs storsäljande effektivitetspaket ”Enklare vardag – Insightonline”. Ange kod ”mittföretag” och du får 1 000 kronor i rabatt när du investerar i paketet på följande sida hos Insight Lab.