Mejl är en tidsbov som stjäl alldeles för mycket tid...

Mejl är en tidsbov som stjäl alldeles för mycket tid i de flesta företag, men det går att göra något åt det. Här får du knepen för en effektivare mejlstruktur. Del 1 av 2.

Planera in mejltid
Kollar du din mejl det första du gör på morgonen? Sluta med det. Planera istället in tid för att läsa dem och meddela dina medarbetare om detta, så slipper du fastna i uppgifter som inte står högst upp på din att göra-lista.

Börja med senaste
När du går igenom dina mejl, se till att alltid börja med det senaste inkomna. Detta för att få den allra senaste informationen först. Problem uppdateras och kanske har det löst sig ändå utan din hjälp.

Sortera i mappar
Skapa olika mejlprogram. Gör en ”att göra”-mapp och en mapp för varje projekt som du arbetar i. På så sätt kan du lätt fokusera på de mejl som hör till det projekt eller den kund som du jobbar med precis just nu.

Radera
Du behöver inte spara all information. Radera överflödiga mejl direkt, oavsett om det kommer från en medarbetare eller är reklam.

Håll inkorgen tom
När du arbetar i din mejlkorg, se till att agera direkt på varje mejl. Inkorgen är inte din ”att göra”-lista, utan flytta viktiga meddelanden till en ”att göra”-mapp, släng eller arkivera meddelandet i en undermapp.

Del 2 i 10 steg till bättre mejlstruktur hittar du här.

Läs även:
14 sätt att skapa effektiva möten i ditt företag – del 1
14 sätt att skapa effektiva möten i ditt företag- del 2

Hur strukturerar du din mail? Tipsa gärna i kommentarsfältet nedan.

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka