Elva sätt att arbeta ostört

1 april, 2010

Du vet hur det brukar vara när du verkligen behöver...

Du vet hur det brukar vara när du verkligen behöver få klart något precis nu. Du vill ha full fokus på uppgiften, men då är det någon kollega som sticker in huvudet och ber dig “bara kolla på en grej”, eller just då ringer telefonen och det råkar vara någon särskilt snacksalig i andra änden.

En annan gång författar du en känslig text i Word och ideligen föreslår programmet andra formuleringar och har du riktig otur får du käcka förslag från en “gullig” hund som vill hjälpa dig. Du blir distraherad, för att inte säga frustrerad och irriterad, vilket är det sista du behöver för att bli klar.

Just i dessa situationer ska du skärma av, dra dig undan, göra dig onåbar så du kan koncentrera dig ostörd. Gör du det, blir den brådskande uppgiften klar fortare och stressen minskar.

Gör så här
Här är elva sätt att få arbeta ostört:

– Sätt på dig tättslutande lurar och lyssna på rött brus när du jobbar. Rött brus är ett syntetiskt genererat brus som låter förvillande likt ett vattenfall. På tjänsten www.simplynoise.com kan du lyssna på det sorts brus du vill. Välj “brown/red noise” och “oscillating noise” (bruset varierar), så är det som att raskt förflyttas till en sandstrand med stora, svepande vågor (men utan måsar).

– Lyssna på din favoritmusik (också den i tättslutande lurar).

Lur

– Skriv med ordbehandlarna Q10 eller Ommwriter istället för med Word. Med bägge programmen skriver du utan distraktion. Du har en tom skärm och på den skriver du text – inga verktygsfält, inga knappar, inga menyer, inga röda rättstavnings- markeringar, inga automaträttningar som gissar fel, inga påpekanden om att ditt språk är byråkratiskt, inga fallerande formateringar – bara du och ordet. I Ommwriter kan du dessutom skriva över ett vackert, stilla vinterlandskap.Q10 (PC) finner du på www.baara.com/q10/ och Ommwriter (Mac) på www.ommwriter.com.

– Stäng dörren om kontoret och lås. “Men det går inte – jag måste vara tillgänglig för kollegorna!”, säger du. Jodå, det går nog. Du kunde ju varit sjuk och då hade du ändå inte varit där.

– Stäng av alla telefoner, mobila såväl som fasta.

– Boka konferensrummet för att ha möte med dig själv. Kanske har ni små, tysta rum att boka där du jobbar?

– Lämna kontoret och sätt dig på ett fik för att arbeta istället.

– Stäng mailprogrammet och bestäm dig för vilket klockslag du öppnar det igen (och därmed vittjar dina mail).

– Passa på när du åker tåg. Gör de där uppgifterna du behöver vara ostörd för att få gjort t ex under de 2:45 timmar det tar att åka mellan Stockholm och Göteborg.

– Ta en paus från sociala media. Stäng din Twitter-klient, chatten och Facebook.

– Är ni en grupp, ta in på en konferensanläggning ett dygn eller två. Stäng av mobilerna, vittja mail bara i slutet av dagen och förvarna era kollegor om att ni kommer att vara onåbara. Eventuella bränder får släckas av någon annan. Det är ju bara en eller ett par dagar det handlar om.

Det här får du för besväret
Effekten blir att du lyckas fokusera när du verkligen behöver det. Är du som jag, är tillfredsställelsen av att få jobba ostörd enorm (”Jag bestämmer över min planering!”). En dag av hemsk frustration blir istället till en dag av skön koncentration.

Hur gör du?
Hur gör du för att få vara ifred?
Välkommen att kommentera nedan!

David Stiernholm




Populärt just nu