I dagar som dessa, är det viktigare än någonsin att ...

I dagar som dessa, är det viktigare än någonsin att  arbeta effektivt i så motto att vi ägnar vår tid åt rätt saker. Nu är det ett ypperligt tillfälle att renodla våra arbetsuppgifter så vi  verkligen hinner med de som är viktigast, d v s de som bidrar mest  till att uppfylla våra mål på kort sikt och företagets vision på lång sikt.

Gör så här
1. Ta ett blankt pappersark.

2. Längst upp till höger skriver du de mål som är viktigast att jobba  mot det närmaste halvåret. Skriv vad det handlar om för mått,  nyckeltal eller milstolpar. Skriv också vilket värde som är målet. Det  kan t ex vara “Omsättning X Mkr”, “Täckningsgrad X%”, “Antal nya  affärer X st”, “Lansering av ny produkt den 15 maj”.

3. Dela sedan in arket i tre kolumner.

4. Som rubrik för den vänstra kolumnen skriver du “Bidrar ej till att  uppfylla målen”. Mittenkolumnens rubrik låter du vara “Bidrar  förmodligen till att uppfylla målen” och över kolumnen till höger  skriver du “Bidrar definitivt till att uppfylla målen”.

5. Ta nu en stund och tänk igenom vad du har för arbetsuppgifter,  lika detaljerat som om du hade dem på din att-göra-lista. Pytsa ut  de olika uppgifterna i rätt kolumn. Det är bara du som vet vilken  kolumn som är rätt för vilken uppgift, baserat på din erfarenhet av ditt  eget jobb.

a. Vilka av dina arbetsuppgifter du har till vardags bidrar definitivt till  att uppfylla de mål du har skrivit längst upp till höger på bladet?

b. Vilka arbetsuppgifter bidrar förmodligen, eller bidrar i nästa led till  måluppfyllnad?

c. Och slutligen, vilka arbetsuppgifter bidrar egentligen inte till att nå  ditåt ni strävar, utan är sådant som du bara gör av gammal vana eller  utan att fundera över varför?

6. Det närmaste halvåret,

a.  låt de arbetsuppgifter du skrivit i den högra kolumnen ha högsta  prioritet, d v s gör de uppgifterna först.

b.  Gör också uppgifterna i den mittersta kolumnen, men med  normalprioritet. Fundera på om du kan delegera något, så du får än  mer tid att göra de högst prioriterade uppgifterna.

c.  De uppgifter du har i den vänstra kolumnen, de som inte bidrar till  att uppfylla dina mål; ta ställning till om du ska sluta göra dem överhuvudtaget, om du kan outsourca dem genom att anlita någon  utanför företaget eller om du ska delegera dem till en kollega, vars  mål de skulle bidra till att uppfylla.

7. Låt den här lappen ligga på ditt skrivbord den närmaste  månaden. Så fort du kommer i ett läge då du funderar på vad du ska  prioritera, kolla i vilken kolumn du tidigare satt arbetsuppgiften. Finns  den inte på lappen, bestäm dig för i vilken kolumn den hör hemma.

Den här uppställningen är ett utmärkt prioriteringsverktyg i din  vardag.

Har du en chef som prioriterar för dig?
Om du inte har möjlighet att prioritera själv, utan har en chef du  behöver stämma av med, är uppställningen också då ett strålande  material du kan använda i din argumentation för att visa vilka  uppgifter du tycker du borde prioritera. För din chef är det säkert  viktigt att ni når era mål och kan du visa vilka uppgifter som bidrar  mest, är jag övertygad om att ni kommer att få en gemensam bild av  vad som är rätt prioritering för just dig.

Hur gör du för att i dessa snålblåst-tider se till att du gör rätt saker? Välkommen att kommentera nedan!

David Stiernholm, struktör
www.stiernholm.com

Rapportera

• Anledning *
  Copyright relaterat Spam Kränkande eller opassande innehåll
• Namn: *
  
• Email: *
  

• Beskrivning: *
  

Skicka