Så ökar du din produktivitet och fokus

3 juni, 2010

När man driver eget företag är det lätt att ta...

När man driver eget företag är det lätt att ta av på sidospår och tappa fokus. Det är så mycket som skall göras – så många pusselbitar som ska klaffa – och inte alltid så lätt att hålla igång den inre drivkraften minut för minut, timme efter timme, och år efter år. Därför gäller det att hitta ett system som gör dig mer produktiv, för ofta handlar det inte om att vara bäst i det man gör – utan att agera, att sätta bollen i rullning och vara mest.

Här kommer 15 enkla men viktiga tips till att hjälpa dig fokusera och öka din produktivitet i ditt företagande.

1. Fokusera på det viktigaste

2. Skriv upp dina mål. Inte bara för denna dag eller vecka, utan för månader och år framåt, så att du ser vart du arbetar emot. Bena upp dina långsiktiga mål till veckomål.

3. Uppdatera dina mål – förändra och lägg till allt eftersom du uppfyller dem.

4. Arbeta när du arbetar. Stäng ute störande moment och vänta med att göra andra saker, som att kolla din e-post, ringa ett samtal eller vattna blommorna. Att göra flera saker samtidigt går inte snabbare – tvärtom.

5.Börja med det som skrämmer dig mest. Ofta har vi uppgifter som innebär ett visst mått av rädsla, och det sätter käppar i hjulet för andra uppgifter. Så se till att göra de sakerna först, så kan du släppa de tankemonstren. Gärna redan när du vaknar på morgonen!

6. Även om du inte vet hur du ska lösa en uppgift – börja! När du väl satt igång så kommer säkert svaren till dig. Det värsta du kan göra är att skjuta upp saker.

7. Ha alltid ett litet anteckningsblock till hands. Skriv ner goda idéer som dyker upp under dagen. Det blir lättare att hålla dem vid liv då.

8. Delegera så mycket som du kan. Lär dig att säga nej.

9. Ta pauser! Ingen kan sitta och vara fokuserad timme efter timme under en hel dag. Arbeta i ca en och en halv timma i taget och ta sedan en kvarts paus. Det är särskilt påfrestande att sitta framför en dataskärm dagarna i ända. Är du mer produktiv under kortare stunder får du också mer tid över till annat.

10. Skriv små lappar med mål du vill uppnå. Placera dem lite varstans. Ser du ofta dina mål kommer du att arbeta emot dem omedvetet (och förhoppningsvis medvetet också!)

11. Var inte för blygsam med dina målsättningar. Skriv gärna affirmationer som “bli ekonomiskt oberoende” om det är det du vill! Du kommer upptäcka hur verkliga de här målen ter sig efter ett tag.

12. Belöna dig själv. Fira dina framsteg och var stolt över vad du uppnår. Det gör att motivationen ökar och det blir lättare och lättare att prestera utan att tveka.

13. Se till att hand om dig själv och din kropp. Motionera och ät rätt – det är vetenskapligt bevisat att motion ökar din produktivitet.

14. Håll dig inspirerad genom att kolla vad andra gör i olika branscher. Läs böcker i ämnet. Diskutera på forum. Finn en mentor. Du kan hitta de bästa tipsen utanför din egen bransch!

15. Älska det du gör. Lust och glädje i det man gör är nyckeln till framgång. Gillar du inte vad du gör är det kanske dags att fundera på om du kan förändra det.

Lycka till och för framgång i ditt företag.

ViviAnn Labba