Vinn tid och spara pengar!

- Planera din dag Om du inte har planerat din dag försvinner en massa tid när du ska tänka ut vad du ska göra härnäst, eller när andra människor drar i dig. Skriv ner exakt vad du ska göra nästkommande dag kvällen innan. Planera även in lunch och pauser. Nedanstående video berättar hur du ska göra.

http://www.youtube.com/watch?v=GaQ90aR-nis

- Dokumentera Skaffa en bra anteckningsbok där du renskriver minnet direkt (vi lovar, hjärnan kommer inte ihåg allt). Vitsen med en bok istället för datorn är att du kan ha med den överallt. Datera sidorna. All tid du tidigare lagt på att leta efter anteckningar sparas in!

På vår startsida kan du söka efter alla dokumentmallar du behöver

- Gör mallar Många mail och brev innehåller samma saker. Gör en mall för varje område och anpassa sedan mallen efter behov. På så sätt slipper du tänka ut nya formuleringar och formaliteter. Och du, en mall betyder inte ett opersonligt brev utan var noga med en trevlig och personlig ton (ingen vill ha massmail).

- Outsourca Ditt företag mår bäst om du koncentrerar dig på dina specialområden, och låter någon annan sköta resten. Om kostnaden för att lägga ut delar av verksamheten (t.ex. bokföring) skrämmer dig bör du tänka på all tid du annars måste lägga på något du inte är duktig på. Under den tiden hade du förmodligen hunnit tjäna mer pengar än vad det kostar att lägga ut området på någon annan (som dessutom gör det bättre).

- Gå på rätt möten Möten är bra om de ger något. Ha som mål att alla dina möten ska generera mervärde till ditt företag. Annars, skippa. Se till att lägga flera möten efter varandra eftersom den stora boven är tiden du lägger på att ta dig från möte till möte. Om möjligt, ha mötet hos dig.

- Utnyttja resan De timmar du lägger på resande är som gjorda för att utnyttjas (till annat än sömn vill säga). I bilen fungerar telefonsamtal bäst (använd headset). På bussen, tåget eller flyget använder du laptopen.

- Delegera De arbetsuppgifter som kräver din specifika kompetens gör du själv. Resten kan du med fördel delegera till någon annan. I nystartade företag är familj och vänner en ofta outnyttjad resurs (klart de vill hjälpa dig!). Har du råd att anställa kan en kompetent allt-i-allo på deltid vara en kanoninvestering.

Här får du tips om anställning och personal

- Städa skrivbordet För det första, du slipper ägna tid år att leta efter rätt papper. För det andra, du trivs bättre. För det tredje, du verkar mer seriös. Om du städar skrivbordet när du går hem varje dag kan du börja nästa dag utan startsträcka (var är musen?). Detsamma gäller datorns skrivbord.

- Ha en funktionell kalender Direkt när du bokar in något, skriv ner det i din kalender och var så specifik som möjligt. Anteckna namn, telefonnummer, tid, plats och mötets innehåll. På så sätt blir du påmind i tid och slipper lägga tid på att återigen planera inför mötet.

- Ha mailrutiner Kolla mailen på morgonen, efter lunch och innan du går hem. Punkt. Ingen behöver (eller förväntar sig) svar på direkten. Svara på de viktigaste mailen och sortera in resten i mappar som du betar av vid rätt tidpunkt. Undvik för många nyhetsbrev som tar tid. Och, viktigast av allt, stäng av mailljudet.

- Skippa Facebook och MSN Så länge du inte använder dem i rent jobbsyfte. Sociala nätverk är förödande för effektiviteten.


Vad vill du göra nu?

Läsa fler konkreta guider och tips för företag - klicka här.

Läsa inspirerande bloggar från landets främsta företagarexperter - klicka här

Diskutera med andra företagare i vårt forum - klicka här

Läsa de senaste företagarnyheterna - klicka här

Bli medlem och marknadsföra ditt företag utan kostnad - klicka här.